Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Recruitingprozesses umgehen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, einer Kontaktaufnahme zu Recruitingzwecken oder der Prüfung einer möglichen Beschäftigung bei der Litherm Technologies GmbH verarbeiten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Litherm Technologies GmbH
Dornbergsweg 2
38855 Wernigerode
Deutschland

Tel.: +49 3943 935 672
E-Mail: info@litherm.de

Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 37036
Registergericht: Stendal

Vertreten durch den Geschäftsführer: Felix Nelles

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt. Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit unter info@litherm.de an uns wenden.

Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten und Kontaktdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnort;
Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, insbesondere zum frühestmöglichen Eintrittstermin;
Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung;
Angaben zu Ihrem aktuellen Arbeitgeber, soweit Sie diese mitteilen;
Bewerbungsunterlagen, insbesondere Lebenslauf, Anschreiben, aktuelle Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, Referenzen sowie sonstige von Ihnen hochgeladene oder übermittelte Dokumente;
Angaben zu Ausbildung, Studium, beruflichem Werdegang, Qualifikationen, Kenntnissen, Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten;
Kommunikationsdaten und Informationen, die im Rahmen von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten, Video-Interviews, persönlichen Gesprächen oder sonstiger Kommunikation mit Ihnen entstehen;
Informationen darüber, über welchen Kanal Sie auf uns aufmerksam geworden sind oder über welchen Weg Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist;
Informationen, die im Rahmen aktiver Kandidatenansprache, insbesondere über berufliche Netzwerke wie LinkedIn, öffentlich zugänglich sind oder uns von Ihnen im weiteren Austausch mitgeteilt werden;
freiwillige Zusatzangaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder im weiteren Bewerbungsverfahren mitteilen.

Pflichtangaben sind in unserem Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung in der Regel nicht bearbeiten. Weitere Angaben und Dokumente können freiwillig übermittelt werden, soweit sie für Ihre Bewerbung relevant sind.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zu einer Schwerbehinderung, religiöse Überzeugungen oder vergleichbare besonders schützenswerte Informationen, verarbeiten wir nur, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen oder soweit dies ausnahmsweise gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Organisation und Durchführung von Interviews sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, insbesondere zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens, zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Durchführung einer angemessenen und effizienten Recruitingorganisation, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, insbesondere bei der Aufnahme in unseren Talent Pool, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bewerbungswege und zentrale Erfassung in Personio
Sie können sich bei uns über verschiedene Wege bewerben oder mit uns im Rahmen eines Recruitingprozesses in Kontakt treten. Dies kann insbesondere über unser Online-Bewerbungsformular, per E-Mail, über berufliche Netzwerke wie LinkedIn, über Empfehlungen, über externe Recruitingpartner oder über sonstige Kommunikationskanäle erfolgen.

Unabhängig vom Eingangskanal werden Bewerbungen und bewerbungsbezogene Informationen grundsätzlich in unserem Bewerbermanagementsystem Personio zentral erfasst und verwaltet. Dies dient der strukturierten Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, der internen Abstimmung mit den am Bewerbungsprozess beteiligten Personen sowie der Dokumentation des Bewerbungsprozesses.

Active Sourcing und berufliche Netzwerke
Wir können potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten auch aktiv ansprechen, insbesondere über berufliche Netzwerke wie LinkedIn. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie dort selbst öffentlich zugänglich gemacht haben oder die Sie uns im weiteren Austausch freiwillig mitteilen. Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme zu möglichen beruflichen Möglichkeiten bei der Litherm Technologies GmbH sowie die Prüfung, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich in Betracht kommt.

Wenn sich aus der Kontaktaufnahme kein Bewerbungsverfahren ergibt, löschen wir die in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten, sobald sie für den Zweck der Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.

Interviews und Kommunikation
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kommunizieren wir mit Ihnen insbesondere per E-Mail, Telefon, über Microsoft 365 sowie über Videokonferenzdienste wie Microsoft Teams oder Google Meet. Dabei können Kommunikationsdaten, Termindaten und Inhalte verarbeitet werden, die für die Organisation und Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.

Zugriff auf Bewerberdaten

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur diejenigen Personen und Stellen, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Hierzu können insbesondere die Geschäftsführung, zuständige Personen aus dem HR- und Recruitingprozess, Führungskräfte, Hiring Manager, Interviewpartnerinnen und Interviewpartner sowie administrativ eingebundene Personen gehören, soweit sie in das jeweilige Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.

Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen oder anonymisieren wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder ausnahmsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Frist können anonymisierte Daten zu statistischen Zwecken weiterverarbeitet werden. Diese anonymisierten Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten, soweit erforderlich und zulässig, in die Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Talent Pool
Sofern Sie uns hierfür eine gesonderte freiwillige Einwilligung erteilen, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus in unseren Talent Pool aufnehmen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie bei künftig passenden Stellen oder Karrieremöglichkeiten kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Talent Pool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@litherm.de.

Die Speicherdauer im Talent Pool beträgt 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung bzw. ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern Sie nicht erneut in eine längere Speicherung einwilligen oder eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Weitergabe der Daten an Dritte und Einsatz von Personio
Zur Durchführung und Verwaltung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir die Bewerbermanagement-Software Personio. Anbieter ist die Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet. Personio verarbeitet Bewerberdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Stellen übermittelt werden, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt. Hierzu können insbesondere IT- und Kommunikationsdienstleister, Anbieter von beruflichen Netzwerken, Videokonferenzdienste, externe Recruitingpartner sowie rechtliche oder sonstige beratende Stellen gehören.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Bewerbungsverfahren durch uns nicht statt. Die Entscheidung über eine Bewerbung wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

Soweit von uns eingesetzte Systeme technische Unterstützungsfunktionen bereitstellen, dienen diese der Organisation und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens. Die Bewertung und Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern erfolgt durch die jeweils zuständigen, in den Bewerbungsprozess eingebundenen Personen.

Betroffenenrechte
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie als betroffene Person nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren können Sie sich jederzeit an uns wenden, insbesondere per E-Mail an info@litherm.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unseres Bewerbungs- und Recruitingprozesses abzubilden. Für einen erneuten Besuch unserer Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie unter https://litherm.com/privacy unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Engineering-Praktikum/Werkstudent:in - Anlagentechnik & -betrieb (m/w/d), Wernigerode/Harz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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